Was ist DebCollect?
DebCollect ist die Online-Credit-Management-Software, die speziell entwickelt wurde, um Organisationen die vollständige Kontrolle über ihre Debitoren- und Rechnungsprozesse zu geben. Sie dient dazu, die Arbeit im Forderungsmanagement zu vereinfachen und zu verbessern – ganz gleich, ob es sich um einfache Workflows oder komplexe Debitorenprofile handelt.
Mit DebCollect können Sie:
– Automatisch Mahnungen und Zahlungserinnerungen versenden
– Debitorenprozesse transparent und strukturiert verwalten
– Briefe, Profile und Abläufe einfach über die Benutzeroberfläche anpassen
– Eine Anbindung an Ihre bestehenden Systeme wie Buchhaltungs- oder ERP-Software herstellen
DebCollect funktioniert vollständig online, sodass Sie jederzeit und überall über Desktop, Tablet oder Smartphone Zugriff haben. Die Software ist ISO 27001-zertifiziert und gewährleistet eine zuverlässige Datensicherheit.
Wie funktioniert DebCollect?
Anpassbare Workflows
DebCollect unterstützt sowohl einfache Prozesse als auch komplexe, mehrstufige Abläufe. Sie bestimmen selbst, wie ein Workflow gestaltet ist, indem Sie Aktionen hinzufügen und ausführen.
Übersicht & Automatisierung
Im Dashboard sehen Sie auf einen Blick, welche Posten offen sind und welche Schritte bereits durchgeführt wurden oder noch anstehen. Erinnerungen und Mahnungen werden automatisch per Klick versendet, wodurch sich der manuelle Aufwand deutlich reduziert.
Integration mit anderen Systemen
Die Plattform lässt sich mit nahezu jedem Buchhaltungs- oder ERP-System verbinden. Dadurch werden Daten nur einmal erfasst und automatisch synchronisiert.
Wichtige Überlegungen bei Credit-Management-Software
Die richtige Credit-Management-Software (CMS) hilft Ihrer Organisation und Ihrem Forderungsmanagement, effizienter, effektiver und konsistenter zu arbeiten – bei gleichzeitiger Verbesserung des Kundenservice.
Wichtige Vorteile:
Operativ: Automatisierung täglicher Aufgaben wie digitale Kommunikation, Zahlungsvereinbarungen und Reporting.
Finanziell: Optimiert den Order-to-Cash-Prozess, verbessert den Cashflow, verkürzt die DSO und senkt die Kosten im Forderungsmanagement.
Organisatorisch: Bietet klare Prozesse und Richtlinien, fördert die Professionalisierung und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit.
Kommerziell: Verbessert die Informationsverfügbarkeit und das Kundenmanagement, sodass mehr Zeit für wertvolle Kundenbeziehungen bleibt.