Wanneer moet een incassobureau BGI-geregistreerd zijn?
Een incassobureau moet BGI-geregistreerd zijn wanneer het betaalde incassodiensten aanbiedt aan consumenten of bedrijven. Deze registratie bij het Bureau Gerechtsdeurwaarders en Incasso is verplicht onder de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki) en beschermt je tegen onbetrouwbare partijen. Zonder geldige registratie mag een bureau geen incassokosten in rekening brengen of namens jou vorderingen innen.
Wat is BGI-registratie en waarom bestaat deze regeling?
BGI-registratie is een verplichte inschrijving bij het Bureau Gerechtsdeurwaarders en Incasso voor alle bedrijven die commerciële incassodiensten aanbieden. Deze registratie valt onder de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki) die in 2014 werd ingevoerd om de incassomarkt te reguleren.
De wetgeving ontstond omdat er veel klachten waren over onbetrouwbare incassobureaus die exorbitante kosten rekenden of onprofessioneel te werk gingen. Door de registratieplicht kunnen alleen gekwalificeerde bureaus met een schone lei incassodiensten aanbieden. Het BGI controleert of bureaus voldoen aan strikte eisen rond financiële zekerheid, vakbekwaamheid en integriteit.
Voor jou als ondernemer betekent dit dat je beschermd bent tegen cowboys in de markt. Je kunt er zeker van zijn dat een BGI-geregistreerd incassobureau professioneel werkt en zich houdt aan de wettelijke tarieven en procedures.
Wanneer moet een incassobureau verplicht BGI-geregistreerd zijn?
Een incassobureau moet BGI-geregistreerd zijn zodra het tegen betaling incassowerkzaamheden uitvoert voor derden. Dit geldt voor alle commerciële incassoactiviteiten, of het nu gaat om minnelijke incasso, het versturen van aanmaningen, of het voeren van onderhandelingen met debiteuren.
De registratieplicht geldt specifiek voor:
- Het innen van geldvorderingen tegen betaling
- Het versturen van betalingsherinneringen namens opdrachtgevers
- Onderhandelingen voeren over betalingsregelingen
- Juridische procedures opstarten voor incasso
- Debiteurenbeheer uitvoeren als externe partij
Bedrijven die alleen hun eigen vorderingen innen hebben geen BGI-registratie nodig. Ook advocaten en gerechtsdeurwaarders zijn uitgezonderd omdat zij onder andere regelgeving vallen. Voor alle andere incassodiensten is registratie verplicht.
Hoe herken je of een incassobureau BGI-geregistreerd is?
Je kunt de BGI-registratie van een incassobureau eenvoudig controleren via het openbare register op de website van het Bureau Gerechtsdeurwaarders en Incasso. Elk geregistreerd bureau heeft een uniek registratienummer dat je kunt opzoeken.
Betrouwbare incassobureaus vermelden hun BGI-registratienummer altijd duidelijk op hun website, in officebrief en in correspondentie. Let op deze signalen:
- Het registratienummer staat vermeld in de footer van de website
- Het bureau verwijst expliciet naar hun BGI-registratie
- Bij twijfel kun je het nummer controleren in het online register
- Serieuze bureaus hebben geen probleem met verificatie van hun registratie
Mocht een bureau geen registratienummer kunnen tonen of weigeren dit te delen, dan is dit een rode vlag. Met SelfCollect kun je overigens eerst zelf incassostappen ondernemen voordat je een bureau inschakelt.
Wat zijn de gevolgen van werken met een niet-geregistreerd incassobureau?
Samenwerking met een niet-geregistreerd incassobureau brengt aanzienlijke juridische en financiële risico’s met zich mee. Het belangrijkste risico is dat incassokosten die door een niet-geregistreerd bureau worden gerekend, niet verhaalbaar zijn op de debiteur.
De concrete gevolgen zijn:
- Incassokosten kunnen niet worden doorberekend aan debiteuren
- Procedures kunnen nietig worden verklaard
- Je loopt het risico op schadevergoeding aan debiteuren
- Gemaakte kosten blijven voor eigen rekening
- Het bureau kan geen rechtsgeldige aanmaningen versturen
Daarnaast biedt een niet-geregistreerd bureau geen garanties voor professionaliteit of integriteit. Je hebt minder verhaal bij klachten en er is geen toezicht op hun werkwijze. Het kan ook betekenen dat je incassoproces opnieuw moet beginnen met een wel-geregistreerd bureau, wat tijd en geld kost.
Hoe CreMan B.V. helpt met BGI-geregistreerde incassodiensten
Wij zijn al sinds 2002 BGI-geregistreerd onder nummer 00106 en voldoen aan alle wettelijke eisen voor professionele incassodienstverlening. Deze registratie geeft je de zekerheid dat we volgens de regels werken en dat alle kosten verhaalbaar zijn op je debiteuren.
Onze BGI-registratie betekent concreet:
- Wettelijke zekerheid – alle procedures zijn juridisch correct
- Transparante kosten – we hanteren de toegestane tarieven
- Professionele aanpak – gekwalificeerde medewerkers en eigen juristen
- 24/7 inzage – real-time status van je dossiers online
- SelfCollect optie – begin zelf en ontvang 15-30% van de provisie terug
Wil je zeker weten dat je incasso in goede handen is? Bekijk onze ervaring en certificeringen of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over je incassobehoeften.
Gerelateerde artikelen
- Hoe zorg je dat je incassobureau je klanten netjes behandelt?
- Kun je een incassobureau inschakelen voor internationale facturen?
- Wat doe je als je klant beweert dat hij geen geld heeft?
- Wat doe je als je klant beweert dat hij de factuur heeft betwist?
- Wat doe je als je klant beweert dat hij de factuur heeft doorgestuurd?
