Hoe start je een gerechtelijke incassoprocedure in Nederland?
Een gerechtelijke incassoprocedure start je wanneer een debiteur niet reageert op buitengerechtelijke aanmaningen en het minnelijk traject is mislukt. Je schakelt dan een deurwaarder in die via de rechter een vonnis kan halen, waarna executiemaatregelen mogelijk zijn, zoals loonbeslag of beslaglegging op bezittingen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over dit traject, van de eerste stap tot de uiteindelijke uitvoering.
Wanneer is een gerechtelijke incassoprocedure nodig?
Een gerechtelijke incassoprocedure is nodig wanneer het buitengerechtelijke traject geen resultaat oplevert. Dat betekent: de debiteur heeft meerdere aanmaningen ontvangen, de wettelijke termijnen zijn verstreken, maar er is nog steeds niet betaald en er is geen betalingsregeling getroffen. Op dat punt is de volgende stap een rechtszaak.
In de praktijk gaat het buitengerechtelijke traject vooraf aan elke gerechtelijke procedure. Dat traject bestaat uit een of meerdere aanmaningen, gevolgd door een formele sommatie. Pas als dat niets oplevert, is het zinvol om naar de rechter te stappen. Hoe groter de vordering, hoe eerder het de moeite waard is om dit traject in te zetten. Bij kleine bedragen wegen de kosten soms zwaarder dan de opbrengst, dus het is verstandig om vooraf goed te laten beoordelen of een zaak kansrijk is.
Het is ook relevant om te weten of de debiteur solvabel is. Een vonnis halen is één ding, maar als de debiteur geen verhaalsmogelijkheden heeft, schiet je er weinig mee op. Een goede beoordeling van de haalbaarheid vooraf bespaart je tijd, geld en energie. Via onze diensten voor kredietinformatie kun je vooraf inzicht krijgen in de financiële positie van een debiteur.
Wat zijn de stappen in een gerechtelijke incassoprocedure?
Een gerechtelijke incassoprocedure verloopt in een vaste volgorde: eerst een dagvaarding, dan een zitting bij de rechter, vervolgens een vonnis en tot slot executie als de debiteur nog steeds niet betaalt. Elke stap heeft zijn eigen regels en doorlooptijden.
- Dagvaarding: Een deurwaarder dagvaardt de debiteur officieel. Dit is de formele oproep om voor de rechter te verschijnen.
- Zitting: De rechter behandelt de zaak. Bij een onbetwiste vordering is dit vaak een snelle procedure. Bij verweer van de debiteur kan het langer duren.
- Vonnis: De rechter doet uitspraak. Als je in het gelijk wordt gesteld, heb je een executoriale titel.
- Executie: Met het vonnis kan de deurwaarder overgaan tot dwangmaatregelen, zoals loonbeslag, bankbeslag of beslaglegging op roerende en onroerende zaken.
Voor vorderingen tot en met 25.000 euro geldt een vereenvoudigde kantonprocedure. Je hebt daarvoor geen advocaat nodig, wat de kosten drukt. Bij hogere bedragen is de rechtbank bevoegd en is een advocaat verplicht.
Wat kost een gerechtelijke incassoprocedure?
De kosten van een gerechtelijke incassoprocedure bestaan uit griffierecht, deurwaarderskosten en eventuele advocaatkosten. Bij vorderingen tot 25.000 euro heb je geen advocaat nodig, wat de totale kosten aanzienlijk lager houdt. Als je de zaak wint, worden de proceskosten doorgaans op de verliezende partij verhaald.
Naast de proceskosten spelen ook de incassokosten een rol. Voor vorderingen op particulieren gelden wettelijk vastgestelde tarieven op basis van de WIK-tabel:
- Tot en met 2.500 euro: 15% incassokosten
- Over de volgende 2.500 euro: 10%
- Over de volgende 5.000 euro: 5%
- Over de volgende 190.000 euro: 1%
- Over het meerdere: 0,5% (maximaal 6.775 euro)
Voor vorderingen op bedrijven geldt geen wettelijk vastgesteld tarief. Het gangbare percentage is 15% over de hoofdsom, of het tarief dat in de algemene voorwaarden van de schuldeiser is opgenomen. Het is slim om je algemene voorwaarden hierop goed in te richten, zodat je bij een juridisch traject altijd een stevige basis hebt.
Hoe lang duurt een gerechtelijke incassoprocedure in Nederland?
Een gerechtelijke incassoprocedure duurt in Nederland gemiddeld drie tot zes maanden, afhankelijk van de complexiteit van de zaak en of de debiteur verweer voert. Een onbetwiste vordering via de kantonrechter is vaak sneller afgehandeld dan een zaak waarbij de debiteur actief bezwaar maakt.
Houd er rekening mee dat de rechtbanken in Nederland regelmatig te maken hebben met een volle agenda. De doorlooptijd kan daardoor oplopen. Als de debiteur verweer voert, volgt er een schriftelijke ronde van conclusies en mogelijk een nieuwe zitting, wat extra tijd kost. Na het vonnis is de executiefase een aparte stap die ook tijd vraagt, zeker als de deurwaarder meerdere pogingen moet ondernemen om beslag te leggen.
Wat is het verschil tussen een incassobureau en een deurwaarder bij gerechtelijke incasso?
Een incassobureau handelt het buitengerechtelijke traject af: aanmaningen sturen, onderhandelen en proberen tot een betalingsregeling te komen. Een deurwaarder heeft als enige de bevoegdheid om een gerechtelijke procedure te starten en een vonnis te executeren. Bij gerechtelijke incasso werken beide partijen vaak samen.
Het incassobureau bereidt het dossier voor en zorgt dat alles juridisch klopt. De deurwaarder neemt het over zodra de rechter eraan te pas moet komen. Veel incassobureaus werken nauw samen met vaste deurwaarderskantoren, zodat de overgang soepel verloopt en jij als opdrachtgever niet zelf hoeft te schakelen.
Belangrijk om te weten: sinds april 2024 zijn incassobureaus in Nederland verplicht geregistreerd bij het ministerie van Justitie en Veiligheid. Controleer altijd of het bureau waarmee je werkt aan deze eis voldoet. Bureaus zonder registratie mogen wettelijk geen incassowerkzaamheden uitvoeren.
Kan een incassobureau de gerechtelijke procedure volledig overnemen?
Een incassobureau kan de gerechtelijke procedure niet zelfstandig voeren, maar kan het volledige proces wel coördineren en begeleiden. Het bureau werkt samen met een deurwaarder en, bij hogere vorderingen, een advocaat. Voor jou als opdrachtgever betekent dit dat je bij één partij terechtkunt voor het hele traject.
Een goed incassobureau heeft juristen in huis die het dossier beoordelen, adviseren over de haalbaarheid en de samenwerking met de deurwaarder of advocaat coördineren. Zo hoef je als ondernemer niet zelf te begrijpen hoe een dagvaarding werkt of wanneer je een advocaat nodig hebt. Dat wordt voor je geregeld. Via gerechtelijke incasso binnenland kun je zien hoe dit traject er in de praktijk uitziet.
Hoe wij helpen bij een gerechtelijke incassoprocedure
Bij CreMan begeleiden we het volledige incassotraject, van de eerste aanmaning tot en met gerechtelijke executie. We hebben juristen in huis die jouw dossier beoordelen, adviseren over de haalbaarheid en het hele juridische proces coördineren. Je hoeft zelf nergens achteraan te bellen.
- Juristen in eigen huis die het dossier van begin tot eind begeleiden en altijd eerlijk adviseren over de drie mogelijke uitkomsten: volledig innen, gedeeltelijk innen of afschrijven
- Slagingspercentage van 93% en een gemiddelde doorlooptijd van twee weken per dossier in het buitengerechtelijke traject
- 24/7 inzage in de status van jouw dossier via een eigen online portal, zodat je altijd weet waar je aan toe bent
- Veilige geldstromen via een onafhankelijke Stichting Derdengelden, zodat jouw geld altijd gescheiden en veilig blijft
- Geregistreerd bij het ministerie van Justitie en Veiligheid onder registratienummer 00106, volledig conform de wettelijke eisen van 2024
Wil je weten of jouw zaak kansrijk is en wat de beste aanpak is? Lees meer over CreMan of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
