Hoe werkt incasso via een Stichting Derdengelden?

Wanneer een incassobureau geld int namens jou, komt dat geld niet op de bankrekening van het bureau zelf terecht. Het gaat via een Stichting Derdengelden: een onafhankelijke juridische entiteit die uitsluitend dient om gelden van derden te beheren en door te storten. Zo blijft jouw geld altijd gescheiden van het vermogen van het incassobureau zelf. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe dat werkt, wat het voor jou betekent en waarom het zo belangrijk is.

Waarom staat geïnd geld niet op de rekening van een incassobureau?

Geïnd geld staat niet op de rekening van een incassobureau omdat dat wettelijk niet is toegestaan voor gelden die aan een ander toebehoren. Als een incassobureau geld int namens een opdrachtgever, is dat geld eigendom van de opdrachtgever, niet van het bureau. Het op een gewone bedrijfsrekening zetten zou betekenen dat het vermogen van de opdrachtgever vermengd raakt met dat van het bureau, wat grote risico’s oplevert bij financiële problemen of faillissement.

Dit klinkt misschien technisch, maar het raakt direct aan jouw belang als ondernemer. Stel dat een incassobureau jouw vordering int en het geld op de eigen rekening zet. Als het bureau daarna in financiële problemen komt, loop jij het risico dat jouw geld niet meer beschikbaar is. Om dat te voorkomen, is de Stichting Derdengelden in het leven geroepen.

Wat is een Stichting Derdengelden precies?

Een Stichting Derdengelden is een onafhankelijke juridische entiteit, opgericht als stichting, die uitsluitend tot doel heeft gelden te ontvangen en door te storten die toebehoren aan derden. De stichting heeft geen winstoogmerk en mag het geld op haar rekening niet gebruiken voor eigen doeleinden. Daarmee functioneert ze als een neutrale tussenpersoon tussen de debiteur, het incassobureau en de opdrachtgever.

De stichting staat volledig los van de B.V. of het bedrijf dat het incassobureau exploiteert. Ze heeft een eigen bankrekening, een eigen bestuur en eigen statuten. Het geld dat via de stichting binnenkomt, behoort juridisch toe aan de opdrachtgevers, niet aan het incassobureau. Dat is precies de bedoeling.

Bij ons lopen alle geldstromen via een onafhankelijke Stichting Derdengelden. Geld dat een debiteur betaalt, komt nooit in de B.V. terecht, maar wordt direct via de stichting aan jou als opdrachtgever doorbetaald. Zo blijft jouw geld altijd veilig en gescheiden.

Hoe verloopt de betaling via een Stichting Derdengelden stap voor stap?

De betaling via een Stichting Derdengelden verloopt via een vaste route: de debiteur betaalt aan de stichting, de stichting verrekent de incassokosten en stort het resterende bedrag door naar de opdrachtgever. Dit proces is transparant en controleerbaar.

In de praktijk gaat het zo:

1. Aanmelding van de vordering: Je meldt een openstaande factuur aan bij het incassobureau via het incasso binnenland traject.
2. Incassotraject: Het bureau stuurt aanmaningen, onderhandelt met de debiteur en zet indien nodig juridische stappen.
3. Betaling door de debiteur: De debiteur betaalt het verschuldigde bedrag, inclusief de wettelijke incassokosten, op de rekening van de Stichting Derdengelden.
4. Verrekening: De stichting verrekent de incassoprovisie van het bureau.
5. Uitbetaling: Het resterende bedrag, de hoofdsom, wordt aan jou uitbetaald.

Dit hele proces is navolgbaar. Via een eigen online portal heb je als opdrachtgever 24/7 real-time inzage in de status van elk dossier, inclusief betalingen die zijn binnengekomen. Je hoeft dus nooit te gissen waar je geld is.

Wat gebeurt er met jouw geld als een incassobureau failliet gaat?

Als een incassobureau failliet gaat terwijl jouw geld via een Stichting Derdengelden loopt, valt dat geld buiten de boedel van het failliete bedrijf. De stichting is een aparte juridische entiteit en haar vermogen behoort toe aan de opdrachtgevers, niet aan het incassobureau. Een curator kan dat geld dus niet aanspreken.

Dit is het grote verschil met een situatie waarbij geld op de gewone bedrijfsrekening van een bureau staat. In dat geval ben je gewoon crediteur van een failliete onderneming en is de kans groot dat je achter in de rij staat. Met een Stichting Derdengelden is jouw geld juridisch beschermd, ook als het bureau zelf in zwaar weer terechtkomt.

Het is dan ook een van de belangrijkste vragen die je kunt stellen aan een incassobureau: werkt het bureau met een onafhankelijke Stichting Derdengelden? Als het antwoord nee is of onduidelijk, is dat een serieus waarschuwingssignaal.

Is een Stichting Derdengelden verplicht voor incassobureaus in Nederland?

Sinds april 2024 zijn alle incassobureaus in Nederland verplicht geregistreerd te zijn bij het ministerie van Justitie en Veiligheid. Een van de voorwaarden voor registratie is dat gelden van opdrachtgevers via een onafhankelijke Stichting Derdengelden of een vergelijkbare beschermde structuur verlopen. Een Stichting Derdengelden is daarmee in de praktijk een vereiste voor serieuze, geregistreerde bureaus.

Bureaus die niet zijn geregistreerd, mogen per april 2024 wettelijk geen incassodiensten meer aanbieden in Nederland. Als je een bureau inschakelt dat niet geregistreerd is, loop je niet alleen financieel risico, maar ook juridisch, omdat de overeenkomst mogelijk niet rechtsgeldig is.

Controleer altijd of een bureau het registratienummer van Justis kan overleggen. Geregistreerde bureaus voldoen aan de wettelijke eisen rondom kwaliteit, transparantie en bescherming van jouw gelden. Bekijk ook het volledige dienstenaanbod van een bureau om te beoordelen of het past bij jouw situatie.

Hoe weet je of een incassobureau een betrouwbare Stichting Derdengelden gebruikt?

Je weet dat een incassobureau een betrouwbare Stichting Derdengelden gebruikt door drie dingen te controleren: het bureau is geregistreerd bij het ministerie van Justitie en Veiligheid, de stichting staat los van de B.V. van het bureau, en het bureau kan aantonen via welke stichting gelden worden verwerkt. Transparantie hierover is een basiseis, geen bonus.

Concrete dingen om op te letten:

• Registratienummer: Vraag naar het Justis-registratienummer en controleer dit via het openbare register.
• Naam van de stichting: Een betrouwbaar bureau noemt de naam van de stichting en kan de statuten of bankgegevens tonen.
• Onafhankelijkheid: De stichting mag niet dezelfde bestuurders hebben als de B.V. van het bureau, of in elk geval niet zonder onafhankelijk toezicht.
• Transparantie over uitbetaling: Het bureau legt uit hoe en wanneer jij je geld ontvangt na inning.
• Real-time inzage: Je kunt via een portal zelf zien wat er met jouw dossier en jouw geld gebeurt.

Een bureau dat vaag blijft over deze punten, verdient je vertrouwen nog niet. Geld innen is één ding, maar veilig bewaren en doorbetalen is minstens zo belangrijk.

Hoe wij helpen met veilige geldstromen via een Stichting Derdengelden

CreMan werkt al meer dan 23 jaar met een onafhankelijke Stichting Derdengelden. Alle geïnde bedragen komen nooit in de B.V. terecht, maar worden direct via de stichting aan jou doorbetaald. Dat is geen marketingpraatje, maar een juridische structuur die jouw geld beschermt, ook als er ooit iets mis zou gaan.

• Geregistreerd bij het ministerie van Justitie en Veiligheid (registratienummer Justis 00106)
• Alle geldstromen verlopen via een onafhankelijke Stichting Derdengelden
• 24/7 real-time inzage in de status van elk dossier via een eigen online portal
• Juristen in eigen huis die het volledige traject begeleiden, van eerste aanmaning tot gerechtelijke executie
• Slagingspercentage van 93% met een gemiddelde doorlooptijd van twee weken per dossier

Wil je weten hoe wij dit in de praktijk aanpakken? Lees meer over CreMan of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek.