Wat doe je als je klant failliet gaat?
Wanneer je klant failliet gaat, ben je je openstaande facturen meestal kwijt. Je moet snel handelen door leveringen te stoppen, documenten te verzamelen en je vordering aan te melden bij de curator. Hoe sneller je reageert, hoe beter je je belangen kunt beschermen. Deze gids beantwoordt de belangrijkste vragen over wat je moet doen bij een faillissement van je klant.
Hoe weet je of je klant daadwerkelijk failliet is?
Je kunt een faillissement verifiëren via het Centraal Insolventieregister op rechtspraak.nl. Dit officiële register toont alle uitgesproken faillissementen in Nederland. Zoek op bedrijfsnaam of KvK-nummer om zekerheid te krijgen. Een faillissement wordt altijd door de rechtbank uitgesproken en binnen 24 uur gepubliceerd.
Let op het verschil tussen faillissement en surseance van betaling. Bij surseance krijgt je klant uitstel van betaling om het bedrijf te reorganiseren. Je facturen blijven gewoon bestaan en er is nog kans op betaling. Bij faillissement daarentegen wordt het bedrijf ontbonden en zijn je kansen op volledige betaling minimaal.
Controleer ook of je misschien een incassobureau inschakelen moet voordat het te laat is. Soms krijg je geruchten of signalen dat een klant in financiële problemen zit. Verifieer dit altijd officieel voordat je actie onderneemt.
Wat gebeurt er met je openstaande facturen bij faillissement?
Bij faillissement worden al je openstaande facturen concurrente vorderingen. Dit betekent dat je in de rij staat met alle andere schuldeisers om een deel van de restwaarde van het bedrijf te ontvangen. In de praktijk krijg je meestal maar een klein percentage terug, vaak tussen de 0% en 10% van je vordering.
De curator neemt alle bezittingen van het failliete bedrijf over en verkoopt deze. Van de opbrengst worden de kosten van het faillissement en bevoorrechte schuldeisers betaald. Wat er overblijft wordt verdeeld onder de concurrente schuldeisers naar rato van hun vorderingen.
Je hebt geen directe invloed meer op de inning van je geld. Alle communicatie loopt via de curator. Het kan maanden of zelfs jaren duren voordat je weet hoeveel je terugkrijgt. Daarom is het belangrijk om snel je incasso- en juridische procedures te kennen.
Welke stappen moet je direct ondernemen na een faillissement?
Stop onmiddellijk alle leveringen aan de failliete klant. Alles wat je na het faillissement levert, krijg je zeer waarschijnlijk nooit betaald. Neem ook geen nieuwe bestellingen aan, ook niet als de curator daarom vraagt zonder garanties te geven.
Verzamel alle relevante documenten:
- Alle openstaande facturen met factuurnummers en bedragen
- Leveringsbewijzen en ondertekende pakbonnen
- Correspondentie over betalingen of geschillen
- Algemene voorwaarden en contracten
- Eventuele zekerheden zoals eigendomsvoorbehouden
Controleer of je goederen hebt geleverd die nog niet betaald zijn. Met een geldig eigendomsvoorbehoud kun je deze goederen mogelijk terugvorderen. Dit moet je snel doen, want de curator kan deze goederen anders verkopen.
Overweeg om direct professionele hulp in te schakelen. SelfCollect kan je helpen bij het verzamelen van documenten en het voorbereiden van je vordering, zodat je geen belangrijke stappen mist.
Hoe meld je je vordering aan bij de curator?
Je moet je vordering schriftelijk aanmelden bij de curator binnen de gestelde termijn. Deze termijn wordt gepubliceerd in het faillissementsbericht en is meestal enkele weken na de faillissementsdatum. Te laat aanmelden betekent dat je helemaal niets krijgt.
Stuur een brief naar de curator met:
- Je volledige bedrijfsgegevens
- Het totaalbedrag van je vordering inclusief rente
- Een specificatie per factuur met datum en factuurnummer
- Kopieën van alle facturen en bewijsstukken
- Eventuele zekerheden die je hebt
De curator controleert je vordering en neemt deze op in de lijst van erkende schuldeisers. Je krijgt bericht of je vordering wordt erkend of betwist. Bij betwisting kun je bezwaar maken, maar dit kost tijd en vaak ook geld.
Houd alle correspondentie goed bij en reageer altijd binnen de gestelde termijnen. Mis je een deadline, dan ben je je rechten kwijt.
Hoe CreMan helpt bij faillissement van klanten
Wij begeleiden je door het complete faillissementsproces, van verificatie tot het aanmelden van je vordering. Onze juristen hebben jarenlange ervaring met faillissementsprocedures en weten preciso welke stappen je moet nemen om je belangen optimaal te beschermen.
Onze ondersteuning bij faillissementen:
- Snelle verificatie – We controleren of het faillissement echt is en wat de gevolgen zijn
- Documentvoorbereiding – We helpen je alle benodigde stukken compleet te maken
- Vorderingaanmelding – Onze juristen melden je vordering correct en tijdig aan
- Communicatie met curator – We voeren alle correspondentie voor je
- Eigendomsvoorbehoud – We controleren of je goederen kunt terugvorderen
- Procesbegeleiding – Van aanmelding tot einduitkering houden we alles in de gaten
Door onze ervaring weten we welke curatoren snel werken en bij welke faillissementen er nog kans is op een redelijke uitkering. We houden je op de hoogte van alle ontwikkelingen en zorgen dat je geen deadlines mist.
Heb je te maken met een faillissement van een klant? Neem snel contact op voor professionele begeleiding. Bekijk onze ervaring met faillissementsprocedures of neem direct contact met ons op voor een adviesgesprek.
