Kun je een incassobureau inschakelen voor facturen in vreemde valuta?
Ja, je kunt zeker een incassobureau inschakelen voor facturen in vreemde valuta. De meeste professionele incassobureaus behandelen internationale vorderingen in verschillende valuta’s zoals USD, EUR, GBP en CHF. Het proces verschilt wel van binnenlandse incasso door extra stappen zoals valutaomrekening, internationale communicatie en kennis van lokale wetgeving. De kosten zijn meestal hoger, maar het ‘no cure no pay’ principe geldt vaak ook voor buitenlandse facturen.
Welke vreemde valuta’s kun je laten incasseren door een incassobureau?
Professionele incassobureaus kunnen facturen in alle gangbare internationale valuta’s behandelen. De meest voorkomende zijn USD (Amerikaanse dollar), GBP (Britse pond), CHF (Zwitserse frank) en natuurlijk EUR voor andere Europese landen buiten Nederland.
Daarnaast zijn ook Scandinavische valuta’s zoals SEK (Zweedse kroon) en NOK (Noorse kroon) goed te incasseren, evenals CAD (Canadese dollar) en AUD (Australische dollar). Voor meer exotische valuta’s hangt de mogelijkheid af van het netwerk en de ervaring van het incassobureau.
De geschiktheid van een valuta voor incasso hangt af van verschillende factoren. Ten eerste moet er een betrouwbaar juridisch systeem zijn in het land waar de debiteur zit. Ook is het belangrijk dat er internationale incasso-partners beschikbaar zijn die de lokale taal en wetgeving kennen. Valuta’s uit landen met instabiele economieën of beperkte rechtsbescherming zijn lastiger te incasseren.
Hoe werkt het incassoproces voor facturen in buitenlandse valuta?
Het internationale incassoproces begint net als bij binnenlandse incasso met een minnelijke aanmaning in de lokale taal. Het incassobureau stuurt eerst betalingsherinneringen naar de debiteur, waarbij rekening gehouden wordt met lokale zakelijke gewoonten en wettelijke vereisten.
De valutaomrekening gebeurt meestal op het moment van betaling tegen de dan geldende wisselkoers. Sommige bureaus rekenen alles om naar euro’s voor de rapportage, terwijl andere de oorspronkelijke valuta aanhouden tot het einde van het proces.
Voor internationale incasso heb je doorgaans meer documenten nodig dan bij binnenlandse vorderingen. Denk aan een vertaalde factuur, bewijs van levering, en soms aanvullende contractdocumentatie. De communicatie verloopt via lokale partners die de taal en cultuur kennen, wat de slaagkans vergroot.
Als minnelijke incasso niet werkt, kunnen juridische stappen volgen. Dit betekent dat het dossier wordt overgedragen aan een advocaat of gerechtsdeurwaarder in het betreffende land. Via gespecialiseerde dienstverlening wordt het hele proces voor je gecoördineerd.
Wat zijn de kosten voor incasso van facturen in vreemde valuta?
De kosten voor internationale incasso zijn meestal 5-10% hoger dan voor binnenlandse facturen. Dit komt door extra administratie, valutaomrekening, en de inschakeling van lokale partners in het buitenland.
Bij valutaomrekening rekenen de meeste incassobureaus een kleine marge op de wisselkoers, meestal 1-3%. Dit dekt de kosten voor wisselkoersrisico en administratieve handelingen. Sommige bureaus rekenen een vast bedrag per transactie voor valuta-omrekening.
Het ‘no cure no pay’ principe geldt gelukkig ook voor internationale incasso. Je betaalt alleen bij succes, meestal een percentage van het geïnde bedrag. Voor B2B-facturen ligt dit percentage tussen de 8-15% voor internationale incasso, tegenover 5-10% voor binnenlandse incasso.
Extra kosten kunnen ontstaan bij juridische procedures in het buitenland. Advocaatkosten en gerechtelijke procedures zijn per land verschillend. Een goed incassobureau informeert je vooraf over mogelijke extra kosten en vraagt toestemming voordat juridische stappen worden gezet. Door SelfCollect-oplossingen kun je soms de eerste stappen zelf zetten en kosten besparen.
Welke risico’s loop je bij incasso van facturen in vreemde valuta?
Het grootste risico bij internationale incasso is wisselkoersschommeling. Tussen het moment van facturering en daadwerkelijke betaling kan de wisselkoers flink veranderen, waardoor je uiteindelijk minder ontvangt dan verwacht.
Juridische verschillen per land vormen een ander belangrijk risico. Wat in Nederland een geldige vordering is, kan in het buitenland anders beoordeeld worden. Ook zijn de procedures en doorlooptijden per land zeer verschillend. In sommige landen duurt een gerechtelijke procedure jaren.
Je kunt deze risico’s minimaliseren door vooraf duidelijke betalingsvoorwaarden af te spreken en te zorgen voor goede documentatie. Werk met erkende incassobureaus die ervaring hebben in het betreffende land en overweeg kredietinformatie op te vragen voordat je zaken doet.
Internationale incasso is niet altijd zinvol. Bij kleine bedragen (onder €500) wegen de kosten vaak niet op tegen de opbrengst. Ook bij debiteuren in landen met zwakke rechtsstelsels of economische instabiliteit is de slaagkans beperkt. Een ervaren incassobureau adviseert je eerlijk over de haalbaarheid.
Hoe creman helpt met incasso van facturen in vreemde valuta
Wij hebben ruim 20 jaar ervaring met internationale incasso en behandelen regelmatig facturen in USD, GBP, CHF en andere Europese valuta’s. Via ons netwerk van lokale partners in Frankrijk, Duitsland, België, Engeland en Scandinavië kunnen we snel en effectief optreden.
Onze aanpak voor internationale incasso:
- Persoonlijke begeleiding door ervaren medewerkers die het internationale incassoproces kennen
- 24/7 online inzage in je dossiers, inclusief valuta-omrekeningen en statusupdates
- Transparante tarieven zonder verrassingen achteraf – je weet vooraf wat de kosten zijn
- No cure no pay principe ook voor internationale vorderingen
- Eigen juristen voor complexe internationale procedures
- Snelle doorlooptijden door directe samenwerking met lokale partners
Heb je facturen in vreemde valuta die niet betaald worden? We adviseren je graag over de mogelijkheden en slaagkans. Onze ervaring met internationale incasso helpt je om snel duidelijkheid te krijgen. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over je internationale vorderingen.
Gerelateerde artikelen
- Wat doe je als een klant beweert dat hij de factuur nooit heeft ontvangen?
- Wat doe je als je klant een andere betalingsmethode wil gebruiken?
- Hoe zorg je dat je incassobureau je klanten netjes behandelt?
- Wat doe je als je klant beweert dat hij de factuur heeft gecontesteerd?
- Wat doe je als je klant een betalingsachterstand heeft opgebouwd?
