Mag je rente rekenen over een onbetaalde factuur?
Ja, je mag rente rekenen over een onbetaalde factuur. Zodra een betaaltermijn is verstreken zonder betaling, heb je als ondernemer het recht om wettelijke handelsrente in rekening te brengen. Dit geldt automatisch bij zakelijke transacties, ook zonder dat je dit vooraf in je algemene voorwaarden hoeft te vermelden. Hieronder lees je precies hoe dat werkt, wat je mag rekenen en wat je kunt doen als een klant weigert te betalen.
Wat is wettelijke handelsrente en hoe verschilt het van gewone rente?
Wettelijke handelsrente is de rente die van toepassing is bij betalingsachterstanden tussen bedrijven. Het percentage wordt twee keer per jaar vastgesteld door de overheid en ligt structureel hoger dan de gewone wettelijke rente, die geldt bij transacties waarbij een consument betrokken is. Het verschil is belangrijk: als jij als ondernemer factureert aan een ander bedrijf, geldt de handelsrente. Factureer je aan een particulier, dan geldt de lagere wettelijke rente.
De gewone wettelijke rente is gekoppeld aan de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank en bedraagt doorgaans een paar procent per jaar. De wettelijke handelsrente ligt daar een stuk boven. Dit hogere tarief bestaat niet voor niets: het is bedoeld om bedrijven aan te sporen op tijd te betalen en om de schuldeiser te compenseren voor het mislopen van liquiditeit. Het actuele percentage vind je op de website van de Rijksoverheid en wordt elk halfjaar bijgesteld.
Vanaf wanneer mag je rente in rekening brengen?
Je mag rente in rekening brengen zodra de overeengekomen betaaltermijn is verstreken en de factuur nog niet is voldaan. Bij zakelijke transacties geldt een wettelijke maximale betaaltermijn van 30 dagen, tenzij je schriftelijk een andere termijn hebt afgesproken. De rente loopt automatisch vanaf de dag na de vervaldatum, zonder dat je daarvoor een extra aanmaning hoeft te sturen.
In de praktijk stuur je vaak wel eerst een herinnering of aanmaning, maar juridisch gezien heb je recht op rente vanaf het moment dat de betalingstermijn verstrijkt. Heb je geen betaaltermijn afgesproken of vermeld op de factuur? Dan geldt een termijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur. Bij consumenten werkt dit iets anders: daar moet je de debiteur eerst in gebreke stellen via een aanmaning voordat de rente begint te lopen.
Hoe bereken je de rente over een onbetaalde factuur?
De berekening van rente over een onbetaalde factuur werkt als volgt: je vermenigvuldigt het openstaande bedrag met het geldende rentepercentage, deelt dat door 365 en vermenigvuldigt het resultaat met het aantal dagen dat de factuur te laat is betaald. Zo weet je precies hoeveel rente je kunt vorderen.
Een concreet voorbeeld: stel, je hebt een openstaande factuur van 5.000 euro en het wettelijke handelsrentepercentage bedraagt 12% op jaarbasis. De factuur is 60 dagen te laat. Dan bereken je het als volgt:
- 5.000 x 0,12 = 600 euro rente per jaar
- 600 / 365 = 1,64 euro per dag
- 1,64 x 60 dagen = 98,40 euro aan rente
Dit bedrag komt bovenop de hoofdsom en eventuele incassokosten bij binnenlandse vorderingen. Let op: de rente loopt door zolang de factuur niet betaald is, dus hoe langer een debiteur wacht, hoe hoger het totaalbedrag wordt.
Moet je rente vermelden in je algemene voorwaarden?
Voor zakelijke transacties is het niet verplicht om rente te vermelden in je algemene voorwaarden. De wettelijke handelsrente geldt van rechtswege, wat betekent dat je er automatisch recht op hebt zodra een betaaltermijn verstrijkt. Je hoeft dit dus niet vooraf overeen te komen of expliciet op te nemen in je voorwaarden.
Toch is het slim om in je algemene voorwaarden en dienstverlening duidelijk te vermelden dat je rente en incassokosten in rekening brengt bij te late betaling. Dit voorkomt discussie achteraf en maakt je positie sterker als het toch tot een procedure komt. Voor vorderingen op consumenten is het bovendien wettelijk verplicht om in de aanmaning te vermelden welke kosten en rente je gaat rekenen als er niet binnen 14 dagen betaald wordt. Die aanmaning heet ook wel de WIK-aanmaning, vernoemd naar de Wet Incassokosten.
Naast rente heb je bij een te late betaling ook recht op incassokosten. Voor vorderingen op particulieren zijn die wettelijk vastgelegd via de WIK-tabel: 15% over de eerste 2.500 euro, 10% over de volgende 2.500 euro, enzovoort. Voor zakelijke debiteuren geldt doorgaans 15% over de hoofdsom, of het tarief dat je in je eigen algemene voorwaarden hebt opgenomen.
Wat doe je als een klant de rente weigert te betalen?
Als een klant de rente weigert te betalen, staat je rechtspositie sterk. Wettelijke handelsrente is geen gunst, maar een recht, en je kunt dit vorderen via een incassoprocedure of gerechtelijke procedure. De rente maakt onderdeel uit van je totale vordering en wordt meegenomen in het incassotraject.
In de praktijk verloopt dit als volgt: je stuurt eerst een aanmaning, vervolgens schakel je een incassobureau of jurist in, en als de debiteur blijft weigeren, kan de zaak worden voorgelegd aan de rechter. De rechter kan de debiteur dan veroordelen tot betaling van de hoofdsom, de opgelopen rente én de proceskosten. Het is dus in het belang van de debiteur om tijdig te betalen, want de totale schuld groeit met elke dag dat hij wacht.
Wil je voorkomen dat je zelf al die stappen moet bewaken? Dan is het slim om het incassoproces uit handen te geven aan een partij die het volledige traject kent. Zo houd jij je handen vrij voor je eigen werk.
Hoe wij helpen bij het innen van rente en openstaande facturen
Bij CreMan begeleiden we je van de eerste aanmaning tot en met een eventuele gerechtelijke procedure. Onze juristen hebben het volledige traject in eigen huis en adviseren je altijd eerlijk over de haalbaarheid van een zaak, inclusief de rente en incassokosten die je kunt vorderen.
- Snelle aanpak: gemiddeld twee weken doorlooptijd per dossier, met een slagingspercentage van 93%
- Transparantie: 24/7 real-time inzage in de status van elk dossier via je eigen online portal
- Veilige geldstromen: alle ontvangen bedragen lopen via een onafhankelijke Stichting Derdengelden, zodat jouw geld altijd gescheiden en veilig blijft
- SelfCollect: heb je een eenvoudige vordering? Via ons SelfCollect-portal handel je die kosteloos zelf af en ontvang je bij succesvolle inning een deel van de incassoprovisie terug, oplopend tot 30%
- Juridisch advies: onze juristen begeleiden het volledige traject, van aanmaning tot executie, en adviseren altijd over de drie mogelijke uitkomsten: volledig innen, gedeeltelijk innen of afschrijven
Wil je weten hoe we dat aanpakken? Lees meer over wie we zijn en hoe we werken. Of neem direct contact op via ons contactformulier voor een vrijblijvend adviesgesprek.
